Kindergeld Beamte 2025 – Anspruch, Höhe & Antrag einfach erklärt

Anspruch auf Kindergeld für Beamte

Beamte haben grundsätzlich denselben Anspruch auf Kindergeld wie alle anderen Eltern in Deutschland – unabhängig von ihrer Besoldung oder ihrem Familienstand. Entscheidend ist allein, dass ein Kind vorhanden ist, für das ein Anspruch nach dem Einkommensteuergesetz besteht. Das Kindergeld wird dabei nicht als Teil der Beamtenbesoldung gewährt, sondern stellt eine steuerfinanzierte Sozialleistung dar. Zuständig ist daher nicht die Bezügestelle, sondern die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit.

Der Anspruch auf Kindergeld beginnt mit der Geburt eines Kindes und endet in der Regel mit dem 18. Lebensjahr. Unter bestimmten Voraussetzungen kann der Bezug jedoch verlängert werden – etwa, wenn das Kind sich in einer Schul- oder Berufsausbildung befindet, ein freiwilliges soziales Jahr leistet oder sich in einer Übergangszeit zwischen zwei Ausbildungsabschnitten (maximal vier Monate) befindet. Diese Bedingungen müssen erfüllt sein, damit der Anspruch verlängert werden kann. In solchen Fällen ist ein Bezug des Kindergelds bis zur Vollendung des 25. Lebensjahres möglich.

Für behinderte Kinder, die sich nicht selbst unterhalten können, besteht sogar ein unbefristeter Anspruch – unabhängig vom Alter. In allen Fällen ist es wichtig, dass die entsprechenden Nachweise (z. B. Ausbildungsbescheinigungen oder ärztliche Atteste) zeitnah eingereicht werden, damit die Zahlung reibungslos erfolgt.

Die rechtlichen Grundlagen für den Kindergeldanspruch finden sich im Einkommensteuergesetz (EStG), §§ 62–78, sowie in den Durchführungsrichtlinien der Familienkassen.

Höhe des Kindergeldes für Beamte

Zum 1. Januar 2025 wird das Kindergeld in Deutschland erneut angepasst. Eltern erhalten dann monatlich 255 Euro pro Kind, unabhängig davon, wie viele Kinder im Haushalt leben. Damit steigt der Betrag um 5 Euro gegenüber dem seit Januar 2023 geltenden Kindergeldsatz von 250 Euro. Diese Anpassung ist Teil eines umfassenden familienpolitischen Pakets, mit dem der Bund Familien mit Kindern stärker finanziell unterstützen will – insbesondere angesichts gestiegener Lebenshaltungskosten.

Der Betrag gilt für alle Kinder gleichermaßen, also sowohl für das erste als auch für alle weiteren Kinder – ein System, das sich 2023 mit der Vereinheitlichung der Kindergeldbeträge etabliert hat. Frühere Staffelungen nach Kinderanzahl (z. B. höheres Kindergeld ab dem dritten Kind) entfallen somit.

Für Beamte bedeutet das: Auch sie erhalten das gleiche Kindergeld wie alle anderen Eltern – unabhängig von ihrer Besoldungsgruppe, ihrem Familienstand oder dem Dienstherrn. Der Anspruch auf Kindergeld steht Beamten somit zusätzlich zu ihrer beamtenrechtlichen Besoldung zu – er ist nicht Teil der Besoldung, sondern eine eigenständige Sozialleistung, die aus dem Bundeshaushalt finanziert wird.

Die Auszahlung erfolgt monatlich, in der Regel zur Mitte des Monats. Das Kindergeld wird dabei steuerfrei gezahlt, kann jedoch im Rahmen der Einkommensteuererklärung mit dem Kinderfreibetrag verrechnet werden. Welche Variante günstiger ist, prüft das Finanzamt automatisch im sogenannten Günstigerprüfungsverfahren.

Familienzuschlag für Beamte – zusätzlich zum Kindergeld

Beamte in Deutschland erhalten neben dem Kindergeld eine weitere wichtige Leistung: den sogenannten Familienzuschlag. Anders als das Kindergeld, das allen Eltern gleichermaßen zusteht, ist der Familienzuschlag Teil der beamtenrechtlichen Besoldung und wird vom jeweiligen Dienstherrn gewährt. Er orientiert sich an der familiären Situation und ergänzt das Kindergeld um eine einkommensunabhängige Zusatzleistung.

Die Höhe des Familienzuschlags richtet sich nach zwei Faktoren: dem Familienstand (z. B. verheiratet oder in eingetragener Lebenspartnerschaft) sowie der Anzahl der kindergeldberechtigten Kinder. Maßgeblich ist dabei nicht die Anzahl der Kinder im Haushalt, sondern ob ein Kindergeldanspruch besteht. Dieser Zuschlag wird in Stufen gewährt:

 Stufe 1: Zuschlag für verheiratete oder verpartnerte Beamte

 Stufe 2: zusätzlich für das erste Kind

 Weitere Stufen: für jedes weitere berücksichtigungsfähige Kind

Die Beträge werden regelmäßig angepasst. Für Bundesbeamte gilt im Jahr 2025 beispielsweise:

 Stufe 1: 153,88 €

 Stufe 2 (1. Kind): 285,40 €

 Zweites Kind: +127,66 €

 Ab dem dritten Kind: +397,44 € pro Kind

Ein Bundesbeamter mit drei Kindern kann somit insgesamt über 920 Euro Familienzuschlag erhalten – zusätzlich zum Kindergeld in Höhe von 765 Euro (3 × 255 Euro).

Auch in den Bundesländern wird der Familienzuschlag gezahlt – dort allerdings teils nach abweichenden Regelungen. Je nach Landesrecht (z. B. Bayern, NRW, Berlin) können Höhe und Struktur des Zuschlags differieren. In Bayern spielt zusätzlich die Ortsklasse bzw. Mietenstufe des Wohnorts eine Rolle für die Höhe des Zuschlags.

Einen vollständigen Überblick zum Thema finden Sie in unserem separaten Beitrag zur Familienzuschlag für Beamte in Bayern.

Beantragung von Kindergeld und Familienzuschlag

Obwohl Kindergeld und Familienzuschlag unterschiedliche Leistungen sind, ist für beide eine aktive Beantragung erforderlich. Sie werden nicht automatisch gewährt, auch wenn ein Beamtenverhältnis und Kinder vorhanden sind. Wer finanzielle Unterstützung für seine Familie erhalten möchte, muss die zuständigen Stellen rechtzeitig und vollständig informieren.

Kindergeld beantragen – so geht’s

Das Kindergeld wird für Beamte seit dem 1. März 2023 zentral von der Bundesagentur für Arbeit verwaltet – genauer gesagt vom Zentralen Kindergeldservice (ZKGS) mit Sitz in Magdeburg. Beamte wenden sich für Anträge, Änderungen oder Rückfragen nicht an die klassische Familienkasse vor Ort, sondern direkt an diese zentrale Stelle.

Für die Antragstellung benötigen Sie folgende Unterlagen:

 vollständig ausgefüllter Antrag auf Kindergeld (offizielles Formular der Familienkasse)

 Geburtsurkunde des Kindes (Kopie)

 ggf. Nachweise über Ausbildung oder Studium bei Kindern über 18 Jahre

 ggf. Bescheinigung über Freiwilligendienst oder Behinderung

Der Antrag kann online über das Portal der Bundesagentur für Arbeit ausgefüllt oder als PDF heruntergeladen und per Post eingereicht werden. Eine rückwirkende Zahlung ist maximal für sechs Monate ab Antragstellung möglich.

Familienzuschlag beantragen – über die Bezügestelle

Der Familienzuschlag wird über die Bezügestelle des jeweiligen Dienstherrn beantragt – beispielsweise das Landesamt für Finanzen oder das Bundesverwaltungsamt. Zuständig ist stets die Stelle, die auch die monatliche Besoldung auszahlt.

Zur Beantragung des Familienzuschlags sind in der Regel erforderlich:

 Nachweis über den Familienstand (z. B. Heiratsurkunde)

 Kindergeldbescheid oder Kindergeldnummer

 ggf. Nachweis über Pflegegrad oder Betreuung bei Sonderfällen

 Änderungsmeldungen bei Umzug, Scheidung, Trennung oder Geburt weiterer Kinder

Bei digitalen Verfahren – wie dem Mitarbeiterservice Bayern – kann der Antrag online gestellt und per Upload-Funktion mit Nachweisen versehen werden. In der Regel ist keine Unterschrift erforderlich, wenn der Antrag digital erfolgt. Postalische Anträge müssen vollständig sein, jedoch ohne Heftklammern oder zusätzliche Umschläge eingereicht werden.

Wichtig: Die Leistungen werden erst ab dem Monat der Antragstellung gezahlt – eine rückwirkende Berücksichtigung ist nur bei rechtzeitiger Meldung möglich.

Familienkassen und Zuständigkeiten für Beamte

Seit der Reform der Familienkassen im Jahr 2023 ist die Bundesagentur für Arbeit die zentrale Anlaufstelle für das Kindergeld – auch für Beamtinnen und Beamte. Die bisher zuständigen Sonderfamilienkassen des Bundes wurden zum 28. Februar 2023 aufgelöst, um die Verwaltung zu vereinheitlichen und effizienter zu gestalten. Für die Bearbeitung und Auszahlung ist seither der Zentrale Kindergeldservice (ZKGS) in Magdeburg zuständig.

Diese zentrale Zuständigkeit betrifft alle Bundesbeamten, aber auch große Teile der Landesbeamten, je nachdem, ob das jeweilige Bundesland ebenfalls an die Bundesagentur für Arbeit angeschlossen ist. In einigen Ländern – wie Bayern – kann es weiterhin eigene landesinterne Zuständigkeiten geben, etwa über das Landesamt für Finanzen oder spezielle Bezügestellen. In Rheinland-Pfalz gibt es spezifische Regelungen für den Familienzuschlag, einschließlich der Beträge pro Kind und zusätzlicher Erhöhungsbeträge für verschiedene Besoldungsgruppen. In diesen Fällen ist auf den Kindergeldbescheid oder die monatliche Abrechnung zu achten, um die richtige Stelle zu identifizieren.

Für die Kontaktaufnahme mit dem ZKGS gelten folgende Optionen:

 Online-Antragstellung über das Familienkassen-Portal der Bundesagentur für Arbeit

 Telefonischer Kontakt unter der bundesweit einheitlichen Nummer der Familienkasse

 Schriftliche Anträge und Nachweise direkt an den Zentrale Kindergeldservice 39079 Magdeburg

Beamte sollten zudem regelmäßig ihre Besoldungsmitteilungen prüfen, da hier oft Hinweise zu Kinderzuschlägen, Ortsklassen oder möglichen Nachzahlungen enthalten sind. Die Zuständigkeit für den Familienzuschlag liegt hingegen – wie beschrieben – immer bei der jeweiligen Bezügestelle und nicht bei der Familienkasse.

Zusätzliche Leistungen für Beamtenfamilien

Neben Kindergeld und Familienzuschlag profitieren Beamtenfamilien in bestimmten Fällen von weiteren finanziellen Unterstützungsleistungen. Diese sollen gezielt die soziale Absicherung in angespannten Lebenslagen verbessern und eine gerechte Besoldung sicherstellen – auch im Vergleich zur allgemeinen Grundsicherung.

Eine der wichtigsten Ergänzungen ist der Familienergänzungszuschlag. Dieser wurde eingeführt, um sicherzustellen, dass insbesondere Beamte in den unteren Besoldungsgruppen nicht unter das Niveau der Grundsicherung fallen. Der Zuschlag wird individuell berechnet und richtet sich nach dem Netto-Gesamteinkommen des Haushalts. Dabei wird berücksichtigt, wie viele Kinder im Haushalt leben und ob ein Anspruch auf ergänzende staatliche Leistungen besteht. Die Prüfung erfolgt automatisch durch die Bezügestelle, sobald die Einkommensverhältnisse gemeldet sind.

Darüber hinaus gibt es strukturelle Verbesserungen für Beamte in den Besoldungsgruppen A5 bis A7: Seit dem 1. Januar 2023 werden Beamtinnen und Beamte in diesen Gruppen pauschal in eine höhere Erfahrungsstufe überführt. Dies bedeutet ein deutliches Plus im Monatsgehalt – auch ohne klassische Beförderung oder Wechsel der Besoldungsgruppe. Zusätzlich erhalten Beamte in den Besoldungsgruppen A3 bis A5 spezifische Erhöhungsbeträge, die als Teil des Beamtenbesoldungssystems gelten und je nach Bundesland variieren können.

Für Familien mit Kindern kann diese Maßnahme besonders hilfreich sein, da sie die Grundlage für den Familienzuschlag verbessert. Die Stufenzuordnung im Besoldungssystem ist nämlich mitentscheidend für die Berechnung aller Familienleistungen. Je höher die Erfahrungsstufe, desto höher die Basis für den prozentualen Aufschlag – auch wenn der Familienzuschlag selbst ein fixer Betrag bleibt.

Einige Bundesländer bieten zudem ergänzende Unterstützungsleistungen, z. B. in Form von Landesfamiliengeld, Sonderurlaub für Alleinerziehende oder einmalige Beihilfen für kinderreiche Familien. Ob und in welchem Umfang solche Leistungen gewährt werden, ist von Land zu Land unterschiedlich und sollte individuell geprüft werden – idealerweise im Rahmen einer beamtenrechtlichen Beratung.

Ihr Ansprechpartner rund um Beamtenversicherung

Ob es um Kindergeld, Familienzuschlag, Besoldung oder ergänzende Leistungen für Beamtenfamilien geht – wichtig ist, dass Sie den Überblick behalten und sich auf eine individuelle Beratung verlassen können. Genau hier kommen wir ins Spiel: Wir von den Finanzprofis Allgäu sind Ihr verlässlicher Partner, wenn es um maßgeschneiderte Absicherungslösungen im Beamtenverhältnis geht.

Mit langjähriger Erfahrung, fachlicher Kompetenz und persönlicher Beratung unterstützen wir Sie dabei, alle relevanten Leistungen zu nutzen und Ihre finanzielle Situation langfristig zu optimieren. Dabei berücksichtigen wir nicht nur Ihre aktuelle Laufbahn, sondern auch Ihre Familienstruktur und zukünftigen Entwicklungen.

Mit unseren Büros im Allgäu sind wir sowohl regional verwurzelt als auch digital erreichbar – persönlich, transparent und auf Augenhöhe. Entdecken Sie jetzt unsere Leistungen im Bereich Beamtenversicherung und sichern Sie sich eine Beratung, die wirklich zu Ihnen passt.